تهیه سند برای خروجی
معمولاً وقتی سفارشی از کارفرما گرفته، و شروع به طراحی می کنیم، بعد از اتودهایی مختلف، به طرح مورد نظر می رسیم. آن را بر روی کاغذ چاپ کرده و یا به صورت فایل به کارفرما نشان می دهیم. احتمالاً کارفرما، قیمت طراحی اصلاحاتی را چه در طرح و چه در نوشته خاطر نشان می کند. اعمال کردن این اصلاحات از طرف شما آغاز می شود تا به طرح نهایی برسید. اکنون کار طراحی شده را به کارفرما نشان می دهید. نسخه چاپی طرح نهایی را به تأیید قیمت چاپ کتبی کارفرما رسانده و در پرونده خود بایگانی نمائید.
گاهی پیش می آید که طرح مورد قبول کارفرما بعد از چاپ مورد تأیید قرار نمی گیرد و چنین بیان می شود که نوشته و یا ..... از قلم افتاده است. در این مرحله پس از هزینه های زیاد کارت ویزیت، کار به چاپ رسیده و کسی هم زیر بار نمی رود. بنابراین برای جلوگیری از چنین پیش آمدهایی، تأیید کتبی کارفرما ضروری است. برای این کار پرینت نهایی کار را جهت بررسی، کنترل و امضاء نهایی به کارفرما تحویل دهید.
بعد از تأیید طرح، سند تأیید شده را جلو روی خود قرار داده و از کار نهایی نسخه ای به نام Final تهیه نمائید و در دایرکتوری جداگانه ای قرار دهید بهتر است تاریخ و نام سند خود را به کلمه Final اضافه کنید مثلاً 12-3-81FinalPoster امکان اشتباه در ارسال فایل از بین برود. اکنون از فایل نهایی خود، یک چاپ با کیفیت بالا تهیه کنید چاپ تراکت و در تمام مراحل لیتوگرافی و چاپ، همراه خود داشته باشید. این کار در کنترل های متعدد در مراحل مختلف چاپ، به کار می آید.